안녕하세요.. 오늘은 "AI 비서 만들기 - 반복 업무는 이제 그만" 이라는 내용을 주제로 글을 써보려고 합니다.
"하루가 왜 이리 짧지?" 일은 끝도 없고, 할 일은 늘 쌓여만 가는데 정작 중요한 일에 쓸 시간은 부족하기만 합니다.
그럴 때 문득 생각이 들어요. “누가 내 옆에서 대신 정리해주고, 대신 써주고, 대신 챙겨주면 안 될까?”
그 답이 바로, AI 비서입니다.
⏳ 반복적인 작업에 시간을 빼앗기고 있나요?
혹시 이런 경험 있으신가요?
- 회의 끝나고 회의록 정리하느라 시간 다 가고...
- 고객 응대 메일을 매번 새로 쓰느라 스트레스 받고...
- 일정 조율, 행사 알림, 요약 정리에 하루 반나절 쓰고…
이 모든 것을 AI가 ‘자동’으로 처리해준다면?
지금부터 하나하나 가능해집니다.
🤖 “AI 비서”는 무엇을 도와줄 수 있을까?
AI 비서는 사람처럼 옆에서 서류를 정리해주고, 글을 써주고, 자료를 요약해주는 ‘디지털 조수’입니다. 기술은 복잡할 수 있어도 사용법은 생각보다 간단해요. 우리가 자주 사용하는 ChatGPT, Notion AI, Claude 같은 도구들이 AI 비서 역할을 해낼 수 있어요.
🔧 3단계로 나만의 AI 비서 만들기
1단계 – 내가 반복하는 일부터 파악하기
✔ 매일/매주 반복되는 업무 목록을 작성해보세요.
예: 회의록 작성, 블로그 초안 만들기, 이메일 회신, 일정 정리, 리마인드 메시지 보내기 등
2단계 – AI 도구로 자동화하기
- ChatGPT – 이메일 초안, 회의요약, 설명문 작성에 활용
예시: “오늘 회의 내용 요약해줘. 주요 결정사항 중심으로” - Notion AI – 작업 관리 + 자동 문서 생성
예시: “이 회의록을 액션 아이템 중심으로 정리해줘” - Claude – 장문 문서 요약, 조율 업무에 특화
예시: “이 계약서를 한 줄 요약해줘. 핵심 조건 위주로”
3단계 – 자동화 루틴 만들기
Google Calendar, Slack, Gmail, Notion 등과 연동하여 자동화 시나리오를 만들 수 있어요.
예를 들어:
- 회의가 끝나면 자동으로 Notion 페이지에 회의록 생성
- Gmail에서 특정 키워드가 들어온 메일을 ChatGPT가 자동 분석
- 매주 월요일, 블로그 글 주제 추천을 자동 생성
🛠 추천 툴별 기능 정리
| 도구 | 강점 | 추천 사용처 |
|---|---|---|
| ChatGPT | 대화형 글쓰기, 문장 다듬기, 요약 | 이메일/블로그/회의록 |
| Notion AI | 문서 정리 + 작업관리 | 프로젝트 매니지먼트 |
| Claude | 장문 문서 분석/요약 | 계약서, 보도자료 등 |
📍 실전 프롬프트 예시
- “다음 문장을 이메일 회신용으로 정중하게 바꿔줘.”
- “회의 내용 요약해서 3줄로 정리해줘. 액션 중심으로.”
- “이번 주 블로그 아이디어 5개 추천해줘. 트렌디하게.”
AI는 지금 이 순간에도 누군가의 시간을 절약하고 있어요.
우리가 하는 일의 30% 이상은 ‘AI에게 맡길 수 있는 일’이라는 말, 믿어지시나요?
하루 10분만 투자해도 AI는 나를 대신해 이메일을 쓰고, 회의록을 정리하고, 글 아이디어를 제안해줍니다.
지금이야말로 AI를 내 일상에 초대할 때입니다.
🧡 마무리하며...
모든 것을 혼자 하려 했던 시간들이 문득 무겁게 느껴지는 날, 작은 도움의 손길이 간절해지죠.
AI는 단순한 기술이 아니라, 내가 조금 더 ‘중요한 일’에 집중할 수 있도록 돕는 동료입니다.
지금 이 글을 읽고 있는 당신은, 이미 첫 걸음을 내딛은 거예요.
당신의 하루를 가볍게 만들어줄 AI 비서, 지금 바로 한 번 불러보세요.